Uczestnictwo w targach

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

1.1. Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują uczestników targów

       organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie Spółkę Akcyjną w

       Gdańsku, zwane w treści Regulamin MTG.

1.2. Integralnymi częściami Regulaminu MTG są :

• Warunki Najmu Powierzchni Wystawienniczej

• Spis Grup Towarowych

• Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe

1.3. W targach mogą uczestniczyć podmioty prezentujące ofertę zgodną z zakresem

       tematycznym danej imprezy, określonym w Spisie grup towarowych. 

 

2. ZASADY UCZESTNICTWA

 

2.1. Zgłoszenie uczestnictwa

 

2.1.1. MTG wysyłają Formularze Zgłoszenia uczestnictwa jako zaproszenie do 

          uczestnictwa w targach na warunkach określonych w Regulaminie MTG dla

          uczestników targów. Formularze Zgłoszenia Uczestnictwa są również

          dostępne w internecie na stronie www.mtgsa.pl.

2.1.2. Przesłanie do siedziby MTG oryginału wypełnionego Formularza Zgłoszenia

          Uczestnictwa stanowi wyrażenie gotowości uczestnictwa w targach i jest

          równoznaczne ze złożeniem oferty. Przesłanie formularzy zgłoszeniowych za

          pośrednictwem faksu lub e-mail traktowane jest wyłącznie jako informacja o

          zamiarze uczestnictwa w targach.

2.1.3. Dokumenty określone w punkcie 2.1.2. należy nadsyłać do dnia określonego w

          Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa jako termin nadsyłania zgłoszeń .

2.1.4. MTG poinformują o przyjęciu oferty uczestnictwa w targach i zawarciu umowy

          uczestnictwa, w tym umowy najmu powierzchni wystawienniczej, przesyłając

          zainteresowanym podmiotom Potwierdzenie Zgłoszenia Uczestnictwa, w

          którym określą : wielkość i rodzaj przydzielonej powierzchni w pawilonie lub

          sektorze otwartym. Za datę zawarcia umowy przyjmuje się datę

          Potwierdzenia Zgłoszenia Uczestnictwa przez MTG.

2.1.5. MTG zastrzega sobie prawo nie przyjęcia oferty uczestnictwa w targach.

2.1.6. MTG przydzielają powierzchnię wystawienniczą uwzględniając życzenia

          zamawiającego w miarę posiadanych możliwości i warunków organizacyjno-

          technicznych.

2.1.7. MTG zastrzegają sobie prawo zmiany lokalizacji, rodzaju i wielkości

          powierzchni wystawienniczej. Jeżeli wielkość, lokalizacja lub rodzaj

          powierzchni przyznanej przez MTG w Potwierdzeniu Zgłoszenia Uczestnictwa

          różni się od zamówionej, umowa jest zawarta na warunkach określonych w

          Potwierdzeniu Zgłoszenia Uczestnictwa. W przypadku, gdy zamawiający nie

          akceptuje odmiennych warunków zaproponowanych przez MTG winien takie

          oświadczenie złożyć w formie pisemnej w terminie 3 dni od daty otrzymania

          Potwierdzenia Zgłoszenia Uczestnictwa.

2.1.8. MTG zastrzegają sobie prawo do zmiany cen w wysokości do 10% w

          przypadku uzasadnionego wzrostu kosztów powstałych z przyczyn

          niezależnych od MTG.

2.1.9. Formularze Zgłoszenia Uczestnictwa nadesłane po dniu określonym jako

          termin nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa, będą rozpatrywane przez MTG w

          miar ę posiadania wolnej powierzchni wystawienniczej.

2.1.10. MTG zastrzegają sobie prawo zmiany pierwotnie przydzielonej powierzchni

            wystawienniczej, określonej w Potwierdzeniu Zgłoszenia Uczestnictwa.

            Uczestnikowi targów nie przysługuje w takim przypadku prawo do

            odszkodowania ze strony MTG, z zastrzeżeniem że zwrot nadpłaty

            wynikającej z faktu przydzielenia innego rodzaju lub mniejszej powierzchni

            od pierwotnie przydzielonej nastąpi w terminie 7 dni od daty dokonania

            zmiany.

 

2.2. Odwołanie uczestnictwa

 

2.2.1. Zgłaszający udział w targach może odwołać swoją ofertę uczestnictwa albo

          odstąpić od zawartej umowy, o której mowa w punkcie 2.1.4. Odwołanie

          oferty uczestnictwa albo odstąpienie od umowy uczestnictwa w targach

          wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.  Za formę pisemną nie

          uważa się formy elektronicznej i oświadczenia przesłanego faksem.

2.2.2. Odstąpienie od umowy uczestnictwa w targach do 21 dni przed rozpoczęciem

          targów, powoduje obowiązek uiszczenia opłaty manipulacyjnej w wysokości

          10% łącznej wartości netto zamówionych usług, określonej w Formularzu

          Zgłoszenia Uczestnictwa. Do powyższej kwoty zostanie doliczony podatek VAT

          w wysokości 22 %. Za datę odwołania uczestnictwa w targach uważa się datę

          wpływu pisma (zawierającego oświadczenie o odstąpieniu) do MTG. MTG

          zastrzegają sobie prawo potrącenia opłaty manipulacyjnej z zaliczki wpłaconej

          zgodnie z zapisem 2.3.2.

2.2.3. Odstąpienie od umowy uczestnictwa w targach w terminie krótszym niż 21 dni

          przed rozpoczęciem targów, powoduje obowiązek zapłaty pełnej kwoty

          należności za najem powierzchni wystawienniczej i za inne świadczenia już

          wykonane przez MTG z tytułu umów związanych z realizacją umowy

          uczestnictwa (np. wpis do katalogu, usługi reklamowe, budowa stoiska).

2.2.4. W przypadku odstąpienia od umowy uczestnictwa, zgłaszający udział w

          targach zobowiązany jest odesłać otrzymany od MTG oryginał dokumentu

          "Potwierdzenie Zgłoszenia Uczestnictwa".

2.2.5. MTG zobowiązane są do zwrotu (pozostałej po potrąceniu opłaty

          manipulacyjnej) zaliczki w przypadku, o którym mowa w punkcie 2.2.2 w

          terminie 14 dni od odstąpienia umowy uczestnictwa.

 

2.3. Warunki płatności

 

2.3.1. Ceny za najem powierzchni wystawienniczej i pozostałe usługi związane z

          uczestnictwem w targach ustalane są odrębnie dla poszczególnych targów i

          są określone w Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa.

2.3.2. Środki finansowe z tytułu usług świadczonych przez MTG, zgłaszający udział

          w targach zobowiązany jest przekazać na rachunek bankowy MTG w dwóch

          ratach:

• 50% wartości brutto pełnego zakresu usług ujętych w Formularzu Zgłoszenia

   Uczestnictwa (wartość umowy) w ciągu 7 dni po otrzymaniu potwierdzenia

   przyjęcia zgłoszenia od MTG,

• pozostałe 50% nie później niż 30 dni przed datą rozpoczęcia targów.

   Rozliczenie końcowe nastąpi fakturą za wykonane usługi w ciągu 7 dni od daty

   zakończenia targów.

2.3.3. Płatnikiem (adresatem faktury) jest podmiot zgłaszający udział w targach –

          zamawiający (tj. podmiot podpisujący Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa).

          Jeżeli zamawiający usługi targowe wskazuje, przy wypełnianiu i podpisywaniu

          formularza zgłoszenia uczestnictwa jako płatnika osobę trzecią (osobę

          fizyczną albo prawną ), to wskazany płatnik powinien złożyć pisemne

          oświadczenie o przyjęciu zobowiązań zamawiającego. Odpowiedzialność

          wskazanego płatnika i zamawiającego za zobowiązania wobec MTG jest

          solidarna.

 

2.4. Forma uczestnictwa

 

2.4.1. Zgłaszający uczestnictwo w targach podają, zgodnie z wymogami określonymi

          w Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa, dane dotyczące wystawcy i

          współwystawcy, a także dane dotyczące branży i oferty

          targowej/eksponatów  (kody z "Listy Grup Towarowych"). Dane dotycząc

          firmy  (nazwa i adres, oferta handlowa) zgłoszone przez wystawcę oraz

          lokalizacja stoiska opublikowane zostaną przez MTG w katalogu targów.

2.4.2. W przypadku uczestnictwa indywidualnego stroną umowy z MTG jest podmiot

          (wystawca), który we własnym imieniu i na własny rachunek zgłasza

          uczestnictwo w targach i zamawia powierzchnię wystawienniczą podpisując

          Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa.

2.4.3. Uczestnik indywidualny posiada, zgodnie z nomenklaturą stosowaną w

          statystyce targowej, status wystawcy. Wystawca to podmiot biorący

          bezpośredni udział w targach i prezentujący na swoim stoisku, przy pomocy

          własnego personelu, własne towary i/lub usługi.

2.4.4. Wystawca ma prawo do zgłoszenia udziału w targach współwystawców.

          Zgoda MTG na uczestnictwo współwystawcy będzie udzielana wnioskującym

          na warunkach określonych w Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa

          współwystawców. Współwystawcy przysługują prawa i obowiązki wystawcy,

          w tym wpisu do katalogu i prawo do zamówień dodatkowych.

2.4.5. Uczestnik targów nie jest uprawniony do oddawania stoiska innym podmiotom

          do nieodpłatnego używania albo w podnajem bez pisemnej zgody MTG.

 

Strona do druku...