Zgłoszenie uczestnictwa

 

1. ZASADY UCZESTNICTWA

 

1.1. Zgłoszenie  uczestnictwa

 

1.1.1.  Wystawcami Bałtyckich Targów Militarnych BALT-MILITARY-EXPO mogą być podmioty gospodarcze – firmy zaproszone imiennie  przez MTG oraz oferujące najnowocześniejszy sprzęt, wyposażenie i technikę służącą obronie, bezpieczeństwu oraz ratownictwu na morzu i wybrzeżu, a wystawiane eksponaty  odpowiadają zakresowi tematycznemu targów.

 

1.1.2.  Zgłoszenie uczestnictwa może nastąpić po otrzymaniu od MTG zaproszenia do zawarcia umowy udziału w targach.

 

1.1.3. MTG wysyłają wybranym podmiotom gospodarczym – firmom, imienne listowne zaproszenia. Komplet dokumentów zgłoszeniowych - formularze najmu powierzchni wystawienniczej oraz  pozostałych usług targowych dostępne są w wersji interaktywnej  w serwisie www.baltmilitary.pl. Oryginały wypełnionych, wydrukowanych i podpisanych formularzy należy przesłać do siedziby MTG,  niezależnie od automatycznego wysłania wersji elektronicznej.

 

1.1.4. Przesłanie do siedziby MTG oryginału wypełnionego Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa potwierdza przyjęcie zaproszenia i wyrażenia gotowości uczestnictwa w targach. Tylko pisemna forma zgłoszenia uczestnictwa uznana jest za wiążącą. Zgłoszenie za pośrednictwem faksu lub e-mail traktowane jest wyłącznie jako informacja o zamiarze uczestnictwa  w targach.

 

1.1.5. Zgłoszenie  uczestnictwa w targach poprzez przysłanie wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa powinno nastąpić najpóźniej do dnia 30 kwietnia 2010 r.

 

1.1.6.   Formularze Zgłoszenia Uczestnictwa nadesłane po  dniu 30 kwietnia 2010 r., będą rozpatrywane  przez MTG w miarę posiadania wolnej powierzchni wystawienniczej.

 

1.1.7. MTG poinformują pisemnie o przyjęciu zgłoszenia i zawarciu umowy uczestnictwa, w tym umowy najmu powierzchni wystawienniczej przesyłając zainteresowanym podmiotom gospodarczym - firmom Potwierdzenie Zgłoszenia Uczestnictwa, w którym określą: wielkość i rodzaj zamówionej powierzchni w pawilonie lub sektorze otwartym. Za datę zawarcia umowy przyjmuje się datę Potwierdzenia Zgłoszenia Uczestnictwa przez MTG. Formularz Zgłoszenia

Uczestnictwa, w tym formularze zamówień usług targowych, Warunki Uczestnictwa oraz Potwierdzenie  Zgłoszenia Uczestnictwa stanowią treść umowy MTG z Wystawcą.

 

1.1.8.   MTG przydzielają powierzchnię wystawienniczą uwzględniając życzenia zamawiającego w  miarę posiadanych możliwości i warunków organizacyjno-technicznych.

 

1.1.9.  MTG zastrzegają sobie prawo zmiany lokalizacji, rodzaju i wielkości powierzchni wystawienniczej. Jeżeli wielkość, lokalizacja lub rodzaj powierzchni przyznanej przez MTG w Potwierdzeniu Zgłoszenia Uczestnictwa różni się od zamówionej, umowa jest zawarta na warunkach określonych w Potwierdzeniu Zgłoszenia Uczestnictwa. W przypadku, gdy zamawiający nie akceptuje odmiennych warunków zaproponowanych przez MTG winien takie oświadczenie złożyć w formie pisemnej w terminie 3 dni od daty otrzymania Potwierdzenia Zgłoszenia Uczestnictwa.

 

1.1.10.MTG zastrzegają sobie prawo zmiany pierwotnie przydzielonej powierzchni wystawienniczej, określonej w Potwierdzeniu Zgłoszenia Uczestnictwa. Uczestnikowi targów nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony MTG, z zastrzeżeniem że zwrot nadpłaty wynikającej z faktu przydzielenia innego rodzaju lub mniejszej powierzchni od pierwotnie przydzielonej nastąpi w terminie 7 dni od daty dokonania zmiany.

 

1.1.11. MTG zastrzega sobie prawo nie przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w targach.

1.2. Formy uczestnictwa

 

1.2.1.  Uczestnictwo w targach możliwe jest w formie uczestnictwa indywidualnego  oraz w formie Współwystawcy.

 

1.2.2. Zgłaszający udział w targach podają w Formularzach Zgłoszenia Uczestnictwa, dane dotyczące Wystawcy i Współwystawcy, a także dane dotyczące oferty targowej w tym listę eksponatów. Dane dotyczące firmy (nazwa i adres, oferta handlowa) zgłoszone przez wystawcę oraz lokalizacja stoiska opublikowane zostaną przez MTG w katalogu targów.

 

1.2.3. W przypadku uczestnictwa indywidualnego stroną umowy z MTG jest podmiot (Wystawca), który we własnym imieniu i na własny rachunek zgłasza uczestnictwo w targach i zamawia powierzchnię wystawienniczą podpisując Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa.

 

1.2.4.Wystawca ma prawo do zgłoszenia udziału w targach Współwystawców. Zgoda MTG na uczestnictwo Współwystawcy będzie udzielana

wnioskującym w Potwierdzeniu Zgłoszenia Uczestnictwa. Współwystawcy przysługują prawa i obowiązki wystawcy w zakresie wynikającym z wniesionej  opłaty rejestracyjnej oraz do zawierania  innych umów związanych z uczestnictwem w targach  we własnym imieniu i na własny rachunek. Wystawca odpowiada solidarnie ze współwystawcą za wszystkie zobowiązania wobec MTG powstałe w wyniku zawarcia tych umów.

 

1.2.5. Wystawca nie jest uprawniony do oddawania stoiska podmiotom do nieodpłatnego używania albo w podnajem bez pisemnej zgody MTG.

 

1.3. Odwołanie uczestnictwa

 

1.3.1. Zgłaszający udział w targach może odwołać swoje zgłoszenie uczestnictwa albo odstąpić od zawartej umowy, o której mowa w punkcie 1.1.7. Odwołanie zgłoszenia uczestnictwa albo odstąpienie od umowy uczestnictwa w targach wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Za formę pisemną nie uważa się formy elektronicznej i oświadczenia przesłanego faksem.

 

1.3.2. Odstąpienie od umowy uczestnictwa w targach do 21 dni przed rozpoczęciem targów, powoduje obowiązek uiszczenia opłaty manipulacyjnej w wysokości całej opłaty rejestracyjnej oraz  10% łącznej wartości netto za najem powierzchni wystawienniczej i zamówionych usług, określonych w Formularzach Zgłoszenia Uczestnictwa. Do powyższej kwoty zostanie doliczony podatek VAT w wysokości

22 %. Za datę odwołania uczestnictwa w targach uważa się datę wpływu pisma (zawierającego oświadczenie o odstąpieniu) do MTG. MTG zastrzegają sobie prawo potrącenia opłaty manipulacyjnej z zaliczki.

 

1.3.3. Odstąpienie od umowy uczestnictwa w targach w terminie krótszym niż 21 dni przed rozpoczęciem targów, powoduje obowiązek uiszczenia opłaty

manipulacyjnej w wysokości całej opłaty rejestracyjnej oraz pełnej kwoty należności za najem powierzchni wystawienniczej i za inne zamówione i już wykonane  przez  MTG  usługi. (np. budowa stoiska, usługi reklamowe).

 

1.3.4.  W przypadku odstąpienia od umowy uczestnictwa,  zgłaszający udział w targach zobowiązany jest zwrócić otrzymany od MTG oryginał dokumentu

"Potwierdzenie Zgłoszenia Uczestnictwa".

 

1.3.5. MTG zobowiązane są do zwrotu (pozostałej po potrąceniu opłaty manipulacyjnej) zaliczki w przypadku, o którym mowa w punkcie 1.3.2  w terminie

14 dni od odstąpienia od umowy uczestnictwa.

 

1.3.6.  Niedokonanie wpłaty, o której  mowa w punktach 2.8. i 2.9. w terminie do dnia 02.06.2010 oznacza rezygnację przez Wystawcę z udziału w targach ze skutkami określonymi w punkcie 1.3.3.

 

 

Strona do druku...