ZASADY UCZESTNICTWA

2. ZASADY UCZESTNICTWA

2.1. Zgłoszenie uczestnictwa

 

2.1.1. MTG wysyłają Formularze Zgłoszenia Uczestnictwa jako zaproszenie do uczestnictwa w targach na warunkach określonych w Regulaminie MTG dla uczestników targów. Formularze ZgłoszeniaUczestnictwa są również dostępne w internecie na stronie www.mtgsa.pl.

 

2.1.2. Przesłanie do siedziby MTG oryginału wypełnionego Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa stanowi wyrażenie gotowości uczestnictwa w targach i jest równoznaczne ze złożeniem oferty. Przesłanie formularzy zgłoszeniowych za pośrednictwem faksu lub e-mail traktowane jest wyłącznie jako informacja o zamiarze uczestnictwa w targach.

 

2.1.3. Dokumenty określone w punkcie 2.1.2. należy nadsyłać w oryginale do dnia określonego w Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa jako termin nadsyłania zgłoszeń .

 

2.1.4. Formularze Zgłoszenia Uczestnictwa nadesłane po dniu określonym jako termin nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa, będą rozpatrywane przez MTG w miarę posiadania wolnej powierzchni wystawienniczej.

 

2.1.5. MTG poinformują o przyjęciu oferty uczestnictwa w targach i zawarciu umowy uczestnictwa, przesyłając zainteresowanym podmiotom Potwierdzenie Zgłoszenia Uczestnictwa, w którym określą wielkość i rodzaj przydzielonej powierzchni w pawilonie lub sektorze otwartym. Za datę zawarcia umowy przyjmuje się datę Potwierdzenia Zgłoszenia Uczestnictwa przez MTG.

 

2.1.6. MTG zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia oferty uczestnictwa w targach.

 

2.1.7. MTG przydzielają powierzchnię wystawienniczą uwzględniając życzenia zamawiającego w miarę posiadanych możliwości i warunków organizacyjno-technicznych.

 

2.1.8. MTG lokalizują Wystawców w obiektach własnych, przy czym wybór obiektu jest sprawą organizatora i z tego tytułu Wystawcy roszczenia nie przysługują. MTG zastrzegają sobie również prawo do zmiany rodzaju i wielkości powierzchni wystawienniczej. Jeżeli wielkość, lokalizacja lub rodzaj powierzchni przyznanej przez MTG w Potwierdzeniu Zgłoszenia Uczestnictwa różni się od zamówionej, umowa jest zawarta na warunkach określonych w Potwierdzeniu Zgłoszenia

Uczestnictwa. W takim przypadku, gdy zamawiający nie akceptuje odmiennych warunków zaproponowanych przez MTG, winien takie oświadczenie złożyć w formie pisemnej w terminie 3 dni od daty otrzymania Potwierdzenia Zgłoszenia Uczestnictwa.

 

2.1.9. MTG zastrzegają sobie prawo do zmiany cen: - w wysokości do 10% w przypadku uzasadnionego wzrostu kosztów powstałych z przyczyn niezależnych od MTG, - w wysokości odpowiadającej zmianom w przepisach prawa w tym stosownych podatków, ceł itp.

 

2.1.10. MTG zastrzegają sobie prawo zmiany pierwotnie przydzielonej powierzchni wystawienniczej, określonej w Potwierdzeniu Zgłoszenia Uczestnictwa. Uczestnikowi targów nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony MTG, z zastrzeżeniem że zwrot nadpłaty wynikającej z faktu przydzielenia innego rodzaju lub mniejszej powierzchni od pierwotnie przydzielonej nastąpi w terminie 7 dni od daty dokonania zmiany.

 

2.2. Odwołanie uczestnictwa

2.2.1. Zgłaszający udział w targach może odwołać swoją ofertę uczestnictwa albo odstąpić od zawartej umowy, o której mowa w punkcie 2.1.5. Odwołanie oferty uczestnictwa albo odstąpienie od umowy uczestnictwa w targach wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Za formę pisemną nie uważa się formy elektronicznej i oświadczenia przesłanego faksem.

 

2.2.2. Odstąpienie od umowy uczestnictwa w targach do 21 dni przed rozpoczęciem targów, powoduje obowiązek uiszczenia opłaty manipulacyjnej w wysokości 10% łącznej wartości netto zamówionych powierzchni i usług, określonych w Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa. Do powyższej kwoty zostanie doliczony należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Za datę odwołania uczestnictwa w targach uważa się datę wpływu pisma (zawierającego oświadczenie o odstąpieniu) do MTG. MTG zastrzegają sobie prawo potrącenia opłaty manipulacyjnej z zaliczki wpłaconej zgodnie z zapisem 2.3.2.

 

2.2.3. Odstąpienie od umowy uczestnictwa w targach w terminie krótszym niż 21 dni przed rozpoczęciem targów, powoduje obowiązek zapłaty 100% wartości brutto zamówionej powierzchni i usług określonych w Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa oraz innych zamówionych usług.

 

2.2.4. W przypadku odstąpienia od umowy uczestnictwa, zgłaszający udział w targach zobowiązany jest odesłać otrzymany od MTG oryginał dokumentu "Potwierdzenie Zgłoszenia Uczestnictwa".

 

 

 

 

Strona do druku...