PROJEKT STOISKA I ZABUDOWA POWIERZCHNI

4. PROJEKT STOISKA I ZABUDOWA POWIERZCHNI

4.1. MTG świadczą usługi budowy i wyposażenia stoisk, zgodnie z Formularzem Zgłoszenia Uczestnictwa. Wystawca może zamówić powierzchnię zabudowaną wraz ze standardowym wyposażeniem lub tzw. powierzchnię modułową określoną w Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa lub zlecić MTG realizację indywidualnego projektu i zabudowy stoiska.

 

4.2. Zmiany w indywidualnym projekcie stoiska można dokonać najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem targów. Wszelkie zmiany dokonywane po tym terminie będą realizowane według kolejności ich zgłaszania i w miarę możliwości technicznych oraz za dodatkową opłatą.

 

4.3. Potwierdzeniem realizacji usługi zabudowy i wyposażenia stoiska jest Protokół Zdawczo-Odbiorczy podpisany w trakcie targów przez przedstawiciela Wystawcy i MTG.

 

4.4. Wystawca odpowiada za zaistniałe na stoisku braki lub uszkodzenia zabudowy i wyposażenia i zobowiązany jest do pokrycia kosztównaprawy lub zakupu uszkodzonych lub zaginionych elementów stoiska. Oceny zniszczeń lub ubytków majątku dokonuje komisja powołana przez MTG w obecności przedstawiciela Wystawcy lub przedsiębiorcy budującego stoisko.

 

4.5. W przypadku zamówienia powierzchni niezabudowanej, budowę i wyposażenie stoiska Wystawca może wykonać samodzielnie lub zlecić innej firmie, za której działania odpowiada jak za własne. Przed przystąpieniem do wykonania stoiska Wystawca ma obowiązek nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem targów:

• zgłosić na piśmie do MTG dane firmy wykonującej zabudowę stoiska – na

   Formularzu Zgłoszenia Firmy Zabudowującej (dostępny w serwisie www.mtgsa.pl)

• poinformować wykonawcę zabudowy o Warunkach prowadzenia prac na halach i

   terenie MTG – warunki dostępne w serwisie www.mtgsa.pl

• uzyskać od MTG pisemne zatwierdzenie projektów:

- zabudowy powierzchni (rzut poziomy i pionowy),

- instalacji elektrycznej (schemat jednokreskowy i pobór mocy),

- instalacji wodno kanalizacyjnej.

• uzgodnić harmonogram zabudowy stoiska, ze szczególnym uwzględnieniem eksponatów wielkogabarytowych (masa, wymiary) i terminu ich dostarczenia. Dopuszczalna wysokość zabudowy wynosi 2,5m. Elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają indywidualnych uzgodnień i pisemnej zgody MTG.

 

4.6. Wykonawca zabudowy przed przystąpieniem do prac ma obowiązek zgłosić się do Kierownika Hali, który zarejestruje firmę i wskaże lokalizację stoiska.

 

4.7. Warunkiem rozpoczęcia zabudowy stoiska jest:

a) dokonanie przez Wystawcę całkowitej wpłaty należności za uczestnictwo w

     targach w tym należności o których mowa w pkt.4.7 lit. d i 4.8

b) okazanie zatwierdzonych przez MTG projektów zabudowy udostępnionej

     powierzchni, instalacji elektrycznej, instalacji wodnokanalizacyjnej

c) złożenie oświadczenia o odpowiedzialności za wykonanie zabudowy oraz i

    nstalacji elektrycznej i instalacji wodno-kanalizacyjnej, zgodnie z obowiązującymi

    przepisami wg wzoru (wzór oświadczenia znajduje się serwisie www.mtgsa.pl).

d) uiszczenie należności z tytułu usług pomocniczych do budowy stoiska

    wystawienniczego w wysokości 12,00 zł + należny podatek VAT zgodnie z

    obowiązującymi przepisami za 1 m2 powierzchni stoiska na rachunek bankowy MTG. Należność ta nie podlega zwrotowi i obejmuje: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci.

 

4.8. Przed rozpoczęciem prac montażowych Wystawca i/lub wykonawca zabudowy wpłaca kaucję w wysokości 500,00 zł za stoisko tytułem zabezpieczenia ewentualnych kosztów uszkodzeń powstałych podczas montażu i demontażu oraz kosztów prac porządkowych. Wpłata kaucji powinna być dokonana przelewem na konto lub w kasie MTG przed rozpoczęciem prac montażowych.

 

4.9. Obiekty MTG udostępnione są dla Wystawcy i/lub wykonawcy zabudowy zgodnie z harmonogramem zawartym w „Warunkach Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej” dla poszczególnych imprez targowych. W uzasadnionych przypadkach godziny pracy mogą ulec  zmianie, jednak po wcześniejszym zgłoszeniu (min. 1 dzień) i za zgodą MTG. Przedłużenie godzin pracy wiąże się z wniesieniem przez Wystawcę i/lub wykonawcę zabudowy należności w wysokości

450,00 zł plus należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami za jedną halę za każdą rozpoczętą godzinę.

 

4.10. Firmy budujące stoiska i przejmujące powierzchnię pod zabudowę zobowiązane są do oddania jej po zakończeniu targów w stanie, w jakim ją przejęły. Termin uporządkowania powierzchni upływa o godzinie 16.00 następnego dnia po zakończeniu targów. Za powierzchnię uporządkowaną rozumie się: powierzchnię czystą bez widocznych uszkodzeń mechanicznych, bez śladów naklejanych taśm, z usuniętymi odpadami technologicznymi i innymi powstałymi podczas montażu i demontażu stoiska.

 

4.11. Zwrot kaucji nastąpi na podstawie „Protokółu przekazania powierzchni wystawienniczej” (wzór protokołu dostępny w serwisie www.mtgsa.pl) w formie przelewu lub w kasie MTG. W przypadku stwierdzenia szkód lub pozostawienia powierzchni w stanie nieuporządkowanym po montażu i demontażu stoiska na jego terenie oraz poza stoiskiem (stoiska sąsiadujące, ciągi komunikacyjne), MTG zastrzega sobie prawo potrącenia z kaucji należnych kwot z tytułu poniesionych szkód lub kosztów prac porządkowych. O ile wartość szkody przekroczy wysokość kaucji MTG obciąży Wystawcę i/lub Wykonawcę zabudowy do wysokości poniesionej szkody. MTG zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń odszkodowawczych.

 

4.12. Protokół przekazania powierzchni wystawienniczej sporządza Kierownik Hali w obecności przedstawiciela firmy wykonującej zabudowę lub Wystawcy.

 

4.13. Wszystkie materiały użyte do budowy i wyposażenia stoisk muszą posiadać odpowiednie certyfikaty i atesty niepalności. Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów budowlano-montażowych i przeciwpożarowych. W przypadku niespełnienia powyższych wymogów przez Wystawcę, MTG są uprawnione do wstrzymania budowy stoiska.

 

4.14. Prace powodujące zapylenie należy prowadzić z zastosowaniem urządzeń odpylających i należy zakończyć nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem targów. Zabrania się wyrzucania odpadów niebezpiecznych dla zdrowia i środowiska razem z innymi odpadami oraz odprowadzania do kanalizacji. Odpady te podlegają utylizacji na koszt Wystawcy i/lub wykonawcy zabudowy.

 

4.15. Na terenie hal wystawowych obowiązuje całkowity zakaz wkręcania, przybijania, przyklejania i mocowania jakichkolwiek elementów do zabudowy i konstrukcji hal.

 

4.16. Wystawca lub/i wykonawca zabudowy jest zobowiązany do codziennego usuwania z ciągów komunikacyjnych w obrębie stoiska odpadów pozostałych po montażu i wyposażaniu stoiska

 

4.17. MTG zastrzega sobie prawo do ewentualnego zagospodarowania ścian zewnętrznych stoiska Wystawcy.

 

4.18. Przyłącza do stoisk: elektryczne, wodociągowo-kanalizacyjne, sieci komputerowej, a także usługi związane z podwieszaniem elementów do stałej konstrukcji stropów w halach, wykonywane są wyłącznie przez MTG. Samowolne podłączenie instalacji elektrycznej do i od sieci MTG jest niedozwolone.

 

 

 

Strona do druku...